Funcionalidades

Funcionalidades


Gestão de Indicadores de Desempenho: Estratégicos, Táticos e Operacionais

Indicadores de Resultado: avaliação dos resultados obtidos com a estratégia A funcionalidade permite avaliar rapidamente os resultados obtidos, através da construção de séries históricas, análises de desempenhos e outros. Este recurso cria controle de indicadores calculados de forma automática com base nas metas previstas e realizadas.

Indicadores
Indicador estratégico

Permite a visualização geral de indicadores por diversos contextos: Perspectivas, tipo de indicador, agrupamento, gestor, departamento. Gerando uma Matriz de indicadores anualizada para acompanhamento da execução das metas.

Matriz de indicadores

Gerenciamento e Acompanhamento do Planejamento Estratégico

Permite a criação do Mapa da Estratégico da organização utilizando-se da metodologia de Balanced Scorecard – BSC ou customizado dentro da necessidade da organização. O mapa da Estratégia permite a navegação pelo planejamento de forma intuitiva, dando uma visão geral da estratégia e do desempenho da execução. Esta funcionalidade comporta o uso de mapas tradicionais ou customizados, sendo possível uma navegação pelos diversos objetivos para um maior detalhamento das iniciativas estratégicas.

Mapa estratégico dinâmico
Mapa Estratégico

Possibilita a criação do desdobramento da estratégia e navegação pelos níveis de informação criados para atender aos objetivos estratégicos.

Gerenciar eixos

Gerenciamento e Acompanhamento do Planejamento Estratégico

  • Suporta a gestão dos objetivos, projetos, etapas, programas e do portfólio de projetos.
  • Possibilita definir prazo de execução de cada atividade do cronograma.
  • Possibilita a avaliação, controle e execução do planejado a partir de uma data pré-determinada (linha de base).
  • Possibilita a definição das equipes de trabalho para fins de elaboração de orçamento.
  • Possibilita o acompanhamento da execução físico-financeira dos projetos.
  • Possibilita a criação de regras para envio de alertas acerca do progresso do projeto.
  • Possibilita a customização de painéis de acompanhamento gráfico (dashboards) do status dos projetos.
Publicador gráfico
  • Possibilita customizar os campos e formulários com dados mestres do projeto.
  • Possibilita a geração de relatório/consulta de projetos, com variados filtros, tais como: por período, status, por código, por fornecedor, por colaborador responsável, setor executante, solicitante, localização, por data de emissão, de início e conclusão, descrição sumária da manutenção, relatório de materiais consumidos e custos relacionados.
  • Possibilita o gerenciamento de riscos, intercorrências e solicitações de mudança sobre os projetos.
Matriz de risco
  • Utiliza conceitos de grupos de usuários para definição de permissões coletivas.
  • Possibilita a Colaboração de equipe.
  • Permitem a anexação e vinculação de documentos aos formulários, associados aos processos e às tarefas/atividades dos projetos, tais como: Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, JPEG, TIF, BMP, GIF e PNG.
  • Possibilita o controle da documentação de projetos integrado ao módulo de Gestão de Documentos.
Tipos de gráficos
  • Possibilita a elaboração de modelos de projetos a partir dos quais seja possível criar projetos com preenchimento automático dos campos configurados no modelo, copiando projetos ou movendo projetos entre os Objetivos e portfólios.
  • Possui um publicador gráfico que permite a exibição das informações em diferentes modelos visuais, permitindo melhor acompanhamento da execução dos projetos com visualização do tempo, execução, custos e escopo.
Gantt
Evolução do Projeto

Gestão de Comunicação dos Projetos

Permite a criação de encaminhamentos para execução de ações nos projetos.

Encaminhamentos

Possibilita a configuração de alertas de prazos para notificar os responsáveis dos projetos, dentro de conjuntos de regras considerando a data de término do projeto, informando sobre a proximidade de vencimento e/ou a falta de atualização das informações.

Permite a visualização das notificações do usuário, informando aos usuários os encaminhamentos disponíveis, as modificações dos projetos e acompanhamentos dos encaminhamentos enviados.

Aba de notificações

Permite a criação de ações corretivas para os problemas nos projetos, com associação a responsável e notificação do andamento desta ação.

Ações corretivas

Permite comunicação via Telegram: comunicação instantânea com celulares permite comunicação instantânea com os responsáveis para enviar mensagens para o celular dos responsáveis pelos projetos.

Telegram

Relatórios e Dashboards

Permite a geração de relatórios e gráficos dinâmicos sobre andamentos e resultados dos projetos, permite o salvamento das consultas e compartilhamento do resultado das consultas com os projetos e usuários automaticamente, podendo ser exportados para diversos formatos: PDF, XLS, CSV.

grafico-gerenciamento-analise

Disponibiliza relatórios gerenciais considerando o desdobramento estratégico dos projetos em diferentes formatos, relatórios executivos contendo informações sistematizadas em PDF e Excel.

Relatórios gerenciais

Possui Dashboard com resumos gerais da execução dos projetos estratégicos com navegação Drill Down.

Dashboard

Gestão de Reuniões e Apresentações

Disponibiliza um módulo para criação de apresentação dos status dos projetos, permitindo uma configuração flexível para sequenciar o debate em reunião. Crie suas apresentações de forma simples e rápida sem a necessidade de uso do PowerPoint. Estas apresentações podem ser exibidas online ou off-line e customizadas com itens que não estejam disponíveis na plataforma.

Apresentações

Permite a criação, execução e acompanhamento de reuniões estratégicas e operacionais. Tornando mais produtivo o processo de reunião com maior engajamento dos envolvidos, organize, registre e envie encaminhamentos relacionados aos projetos, indicadores ou departamentos. Cria uma ata eletrônica da reunião que envia os encaminhamentos para os responsáveis disponibilizando automaticamente nas páginas dos projetos com as atualizações com as ações definidas.

Ata de reunião
Participantes da reunião

Geolocalização e Mapas

Possibilita a visualização das ações do projeto por área geográfica. Permite ao Gestor uma visão regionalizada dos projetos, através de um mapa, sendo possível navegar pelo mapa e acessar os projetos associados, além de visualizar status, resumo das ações e imagens dos projetos. Tem integrado uma importação de KML customizado para representação de área geográfica.

Geolocalização
Mapa regionalização

Aplicativos para Dispositivos Móveis

  • Possui aplicativo para Android na Google Play
  • Possui aplicativo para iOS na Apple Store
  • Possui aplicativo para Windows 8/10 no Windows Store